Tổ chức lễ khánh thành tại Vũng Tàu – Để đánh dấu sự hoạt động của một công ty, nhà máy, doanh nghiệp, cửa hàng . . . thì buổi lễ khánh thành là thật sự quan trọng nhằm công bố cho đối tác, khánh hàng của bạn về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Công ty Truyền thông Khánh An thực sự hiểu rằng buổi lễ khánh thành là công cụ quảng bá thương hiệu của bạn đến với đối tác và khách hàng của bạn.

Sau đây chúng tôi xin giới thiệu các công đoạn thực hiện lễ khánh thành của công ty chúng tôi:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng để nắm được những thông tin cơ bản: Mục đích tổ chức sự kiện, thời gian, đối tượng, số lượng tham gia…

Bước 2: Phân tích và tư vấn cho khách hàng về thiết kế hình thành chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ.

Bước 3: Tiến hành báo giá cho khách hàng, chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân sự, trang thiết bị để thực hiện sự kiện. Ngoài ra chi phí còn phụ thuộc vào các hạng mục đi kèm nếu phát sinh như: tổ chức tiệc ăn uống kèm theo.

Bước 4: Cùng thống nhất và ký kết hợp đồng:

– Lên danh sách số lượng khách hàng mời

– Khảo sát địa điểm

– Thiết kế sơ đồ cảnh quan tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, bandrol, backdrop sân khấu…

– Lập kịch bản cho buổi lễ

– Xin giấy phép treo banner quảng cáo ở Sở văn hóa và du lịch.

Bước 5: Tiến hành tổ chức lễ khai trương

+ Thi công dàn dựng trang trí:

– Bên ngoài khu vực lễ: treo banner dọc, bandrol ngang xung quanh khu vực lễ

–  Lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đỏ, hoa hai bên lối đi vào Khu vực lễ

– Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí

– Khu vực  khánh thành: cắt băng khánh thành.

– Khu vực tiệc (nếu có)

+ Nội dung lễ khai trương

– Công ty Truyền thông Khánh An cung cấp PG lễ tân mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho Khách mời

– Cung cấp đội lân sư rồng nếu doanh nghiệp yêu cầu

– Các tiết mục văn nghệ

– MC chương trình (công ty chúng tôi sẽ cung cấp MC nếu doanh nghiệp chưa có MC)

– Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.

– Giới thiệu đại biểu

– Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)

– Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt

– Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).